Empresa de mudanzas vs autónomo en Madrid: cuánto pagas de más por el logo

La respuesta corta

Para mudanzas pequeñas en Madrid (estudio, 1 habitación, 2 habitaciones), una empresa de mudanzas tradicional cobra entre un 40% y un 80% más que un autónomo con furgoneta propia, para el mismo servicio. La diferencia no es calidad — es estructura: oficina, comerciales, operarios fijos, IVA visible, seguros redundantes.

Hay 3 casos donde sí merece la pena la empresa grande: mudanza internacional, oficina con material delicado y mudanza con guardamuebles. Para todo lo demás, autónomo profesional.

3 casos reales con presupuesto comparado

Caso 1: Estudio de 30 m² en Lavapiés → piso 1 hab en Vallecas

Volumen: 1 sofá, colchón matrimonio, lavadora, mesa, 4 sillas, armario PAX desmontado, 15 cajas. Total ~9 m³.

• Mudanzas Roy: 320€ + IVA = 387€
• Mudanzas El Cid: 295€ + IVA = 357€
• Mudanzas Segoviana: 280€ + IVA = 339€
• Alvicar (autónomo): 150€ cerrado (IVA aparte)

Diferencia: pagas entre 180€ y 240€ más por el mismo trabajo. La furgoneta es la misma. La carga la hago yo o el operario de la empresa, no cambia.

Caso 2: Piso 1 hab Conde de Casal → piso 2 hab Carabanchel

Volumen: 2 armarios desmontados, cama matrimonio, sofá chaise longue, frigo, lavadora, mesa comedor 6 sillas, 25 cajas. Total ~14 m³.

• Mudanzas Roy: 580€ + IVA = 702€
• Mudanzas El Cid: 520€ + IVA = 629€
• Mudanzas Segoviana: 490€ + IVA = 593€
• Alvicar (autónomo): 280€ cerrado (IVA aparte)

Diferencia: 210€-300€ extra para sumar 2 operarios fijos de empresa vs yo + un peón puntual.

Caso 3: Piso 2 hab Centro → chalet Las Rozas

Volumen: ~22 m³ — mudanza completa, 3 desmontajes IKEA, embalaje incluido.

• Mudanzas Roy: 980€ + IVA = 1.186€
• Mudanzas El Cid: 920€ + IVA = 1.113€
• Mudanzas Segoviana: 850€ + IVA = 1.029€
• Alvicar (autónomo): 520€ cerrado + embalaje 40€ (IVA aparte)

Diferencia: 380€-540€ extra. En este caso la empresa grande sí aporta valor — 2 operarios + furgoneta dedicada. Yo te incluyo el peón puntual y la furgoneta es la mía.

Por qué la empresa grande te cobra más (lo que pagas que no ves)

Estructura fija

Mudanzas Roy tiene oficina en Vallecas, comerciales que te llaman, contestador 24h, marketing en Páginas Amarillas y QDQ, flota propia, mantenimiento mensual de furgonetas. Esa estructura cuesta entre 8.000€ y 25.000€ al mes y se traslada al precio de cada servicio. Yo trabajo desde mi furgoneta y mi móvil — sin overhead.

Operarios fijos en plantilla

Empresa grande tiene 2-4 operarios fijos cobrando todos los meses, lluevan mudanzas o no. Para que cuadre, suben precio. Yo soy mi propio operario y traigo peón solo si la mudanza lo necesita (mudanzas de 2+ habitaciones).

Seguros redundantes

Empresa grande suele cobrar seguro de mercancías por separado (10€-30€) que en muchos casos duplica cobertura de tu seguro de hogar. Yo trabajo con seguro de RC de la furgoneta + cobertura básica de mercancías incluida.

Comisiones de comerciales

Si la empresa tiene comerciales que captan clientes, el comercial cobra entre un 5% y un 12% de la mudanza. Eso lo pagas tú.

Estructura de IVA visible

Empresa grande te factura siempre con IVA al 21% visible — son persona jurídica con obligación de facturar IVA. Yo soy autónomo, también facturo IVA al 21%, pero el ticket medio es más bajo entonces el IVA absoluto es menor. Asegúrate siempre de comparar precios CON IVA — algunos autónomos publican precio sin IVA y luego sorprenden. Yo te paso el precio claro con IVA en el WhatsApp.

Cuándo SÍ contratar empresa grande

Hay 3 escenarios donde la empresa grande aporta valor que un autónomo no puede dar:

1. Mudanza internacional o de larga distancia

Si te mudas de Madrid a Berlín, Lisboa o cualquier ciudad europea, necesitas:

• Camión con autorización internacional (TIR).
• Personal con experiencia en aduanas.
• Seguro internacional específico.
• Acuerdos con transportistas locales en el destino.

Eso solo lo hacen empresas grandes tipo Mudanzas Internacionales Roy, Mudinsa o redes europeas (AGS, Crown Worldwide).

2. Mudanza de oficina con material delicado o IT

Servidores, archivadores con material confidencial, mobiliario de oficina pesado, ordenadores que tienen que llegar funcionando al día siguiente. Empresas grandes tienen equipos especializados, embalaje IT y horarios nocturnos. Un autónomo te sirve para 4 mesas y unas sillas — no para una oficina de 50 empleados con servidor.

3. Mudanza con guardamuebles

Si la fecha de salida de tu piso viejo no coincide con la entrada en el nuevo y necesitas almacenar muebles 2 semanas o 2 meses, empresa grande lo gestiona en su nave climatizada con inventario. Autónomo no tiene nave propia — derivamos a empresa.

Cuándo NO contratar empresa grande

Casi todo lo demás:

• Mudanza de estudio o 1 habitación en Madrid o área metropolitana.
• Mudanza de 2 habitaciones dentro de la Comunidad de Madrid.
• Porte de 1-3 muebles entre pisos.
• Mudanza con plazo flexible (no urgente).
• Mudanza universitaria.
• Recogida en IKEA, Leroy, Bricomart, Obramat.
• Traslado de equipaje a Barajas.

En estos casos un autónomo profesional te resuelve al 40-60% del precio de la empresa grande, con seguro de RC, factura con IVA y la misma furgoneta que sale de la oficina central.

Cómo elegir autónomo (para no jugártela)

Igual que evitas empresa cara de más, hay que evitar autónomo barato sin garantías. Los 4 puntos a verificar antes de contratar autónomo:

1. NIF y razón social visibles en presupuesto y factura.
2. Seguro RC activo — pídele copia de la póliza o referencia.
3. Precio cerrado por escrito (WhatsApp vale como evidencia).
4. Reseñas verificables — Google Business Profile con reseñas reales, no listas de Cronoshare/Habitissimo que se pagan.

Si las 4 cosas están claras, autónomo te ahorra cientos de euros y el trabajo es idéntico.

Conclusión

Para una mudanza pequeña-mediana en Madrid (hasta 22 m³), autónomo profesional cuesta entre un 40% y un 60% menos que empresa de mudanzas tradicional, con el mismo servicio. La diferencia se va en estructura corporativa, comerciales y seguros redundantes, no en calidad del trabajo.

La empresa grande sigue siendo opción correcta para mudanza internacional, oficina compleja o guardamuebles. Para todo lo demás, ahorras dinero con autónomo.

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Preguntas frecuentes

Guía actualizada el 27 de mayo de 2026.